戶外工作管理 - 計算風險成本

         戶外工作跟一般工作其中一項很大的不同,就是風險管理的部分,這其實是我最想要推廣的部分,希望這樣可以讓探險活動的風險降到可接受的程度,使得戶外探險運動可以更普及,這裡先以一個例子做開始:

登山等於攻頂 ?

            這個想法不論在台灣或是在國外,都是一個很強大的迷思,一般戶外領導者如果沒有
    親身體驗過危急的狀況,大多不會在安全的情況撤退,特別是客戶花越多錢,或是準備越
    久的情況,像是攀登聖母峰的例子,我想很多電影都看過,但大家應該沒有什麼感覺。


            這裡我以一個之前的經驗為例,之前我們去雪季去雪山時,就遇過一對台灣團,從黑森
   林撤退,雪還算多,因此前往的人大多有準備冰爪,這一團也不例外,不過都只有準備六爪
   簡易冰爪,或是防滑的短釘鞋套,當我們遇到他們的時候,他們準備要撤退,原因是嚮導認
   為他們的裝備不足,當我們跟他們聊天時,嚮導知道我們其中有一個人是日本人,就希望我
   們幫他做一下翻譯,幫他向一位日本客人說明。



           因為他們隊中有一個日本來的中年人,他對於撤退這一件事相當不滿,他表示他在日本
   爬過很多山,他覺得不需要撤退,而且他為了來雪山,花了很多錢,他覺得很生氣,還好跟
   我們一起來的是一個日本媽媽,很有耐心的向他解釋了要撤退的原因,雖然他很生氣,不過
   還是接受了這件事。

   這件事情到底哪裡有問題?

嚮導撤退是對的嗎?

   我覺得是對的,因為雖然天氣很好,上山頂的路其實也不難走,但是如果遇到下多一點的
   雪,因為裝備不足,連嚮導自己都沒辦法下山,因此我認為他們應該撤退。

日本隊員的質疑是對的嗎?

   我認為 "他沒有暴走應該算好的啦!!",為何這樣說,明明就是雪季,又是去爬"雪山",要求隊
   員攜帶標準冰爪或是另外租冰爪,並不是做不到或不可能的事情,那為何不使用?


這裡暴露出一個戶外工作的問題 : 未計算風險成本

   一般在計算戶外工作的成本時,會考慮下面幾個項目:

   1.人事 : 包含嚮導,司機,助理引導員 。
   2.裝備 : 參加人員所需的裝備租金。
   3.保險 : 意外保險費
   4.交通 : 運輸費用
   5.食宿 : 食物及過夜所需要的費用
   6.利潤 : 要賺的錢

   這樣看起來似乎是包含了所有的東西,但在戶外活動中應該加入下面的項目

   1.取消比率 : 戶外冒險本質上是靠天吃飯,因此不可能每次都可以出團,如果要每次都出團的
                         話表示危險性會激增,需要考慮每年取消的比率,除回營收成本。

              例如 : 每年因天氣取消的比例為30%,扣除可退回成本外,要除以0.7
                         假設是 5000元的活動成本,實際收費時應計算為 5000/0.7 = 7142 元

   2.救援費用 : 目前的戶外公司,應該還沒有公司有成立自己的救援隊,由於救援應該列為戶外
                         探險的基本項目,意思隨時要有救援的準備,一般會採用派人員留守的方式,問
                         題是否有相關的費用可支出

   3.裝備折舊 : 這一部分,比較需要考慮的是技術裝備的部分,因為有即時安全性的問題,所以
                         需建立折舊規範,除了一般的年限計算外,還需列出淘汰標準,例如繩索經歷幾
                         次的重墜落,不過提早淘汰的部分除了客觀的紀錄外,還需做人為的判定,目前
                         Petzl 有一個裝備紀錄的系統,有電子版和列印板兩種,大家可以參考一下。

   4.分時退費 : 由於客戶並不是總是適合進行探險活動,或是臨時有事無法參加,為維護一定的
                         信譽及品質,建議可以建立分時退費機制,例如活動前一個月取消,退費80%,
                         兩週退費 60%及一週前退費30%,由於這一部分在實際執行上會有一定的爭議,
                         需要在客戶參加時就要先行告知,也必須明定於契約之中。

   5.人員訓練 : 就像一般的公司一樣,戶外領導員也需要定期的培訓,認證的部分也需要重新覆
                         檢,例如急救認證就是一定要再有效期間內,而複檢的費用也應計算入成本之
                         中,新進入的人員也應協助取得相關認證。

    這樣算起來,一個商業團的價錢就蠻高的,事實上沒錯,戶外探險活動本來就不是一個應該沒有準備就參加的活動,除了安全的問題外,大量的人為活動,也會增加環境的破壞。

     因此,希望從事戶外工作的管理者,可以更有系統性的去計算所需的成本,而不是僅考慮短期的利潤,這樣才能建立起一個健全的戶外探險的工作環境。

                                              Sam